Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“General Data Protection Regulation” o “GDPR”)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuati da TEDxPadova, Titolare del trattamento, nonché le modalità di gestione del sito web del Titolare – www.tedxpadova.org – in ordine al trattamento dei dati degli Utenti che lo consultano.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è il Associazione TEDx ETS , nella persona del Legale rappresentante, con sede legale in via della Croce Rossa n. 42 – 35129 – Padova – pec: associazionetedx@pec.i P.IVA 05524690285 C.F. 92319640287.
Il Titolare del trattamento è contattabile all’indirizzo e-mail info@tedxpadova.org

DEFINIZIONI AI FINI DELLA PRESENTE INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO

Nell’ottica della maggior trasparenza e chiarezza nei confronti dell’Interessato, ai fini della presente informativa sul trattamento, si forniscono le seguenti definizioni:

“Dati” indicano dati personali comuni, dati particolari e dati cd. giudiziari, oggetto di trattamento, come di seguito definiti;

“Dato personale” indica “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (art. 4, n. 1, GDPR);

“Dati cd. particolari / categorie particolari di dati” indicano “dati personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” (art. 9, par. 1, GDPR);

“Dati cd. giudiziari” indicano “dati personali relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza” (art. 10 GDPR);

“Interessato” indica “la persona fisica identificata o identificabile i cui dati sono oggetto di trattamento” (art. 4, n. 1, GDPR). Ai fini della presente informativa, sono “interessati del trattamento”, a seconda del caso di interesse, gli utenti e visitatori del sito web www.tedxpadova.org, i partecipanti, i volontari, i sostenitori, nonché gli speaker degli eventi di cui TEDxPadova è organizzatore o co-organizzatore, gli iscritti alla newsletter TEDxPadova;

“Trattamento di dati personali” indica “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (art. 4, n. 2, GDPR);

“Comunicazione di dati personali” indica “il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dell’Unione europea, dal responsabile o dal suo rappresentante nel territorio dell’Unione europea, dalle persone autorizzate, ai sensi dell’articolo 2-quaterdecies, al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione, consultazione o mediante interconnessione”;

“Diffusione di dati personali” indica “il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione”;

“Base giuridica” indica le condizioni di liceità per ciascuna finalità di trattamento. Tali condizioni che rendono lecito e legittimo il trattamento di dati personali sono individuate all’art. 6, par. 1, lett. da a) a f), GDPR (consenso, esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte, obbligo legale in capo al Titolare, salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica, esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, perseguimento del legittimo interesse del Titolare);

“GDPR” (abbreviativo di General Data Protection Regulation) indica il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 – “Regolamento generale sulla protezione dei dati personali”;

“Informativa sul trattamento” indica l’insieme delle presenti “informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato” ai sensi dell’art. 13 GDPR;

“Utente/Utilizzatore” indica il soggetto che utilizza il Sito; tale soggetto coincide con l’interessato o con il soggetto da questo autorizzato e cui i Dati sono oggetto di Trattamento;

“Cookie” indica piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai terminali dagli stessi utilizzati, che li memorizzano al fine di poterli ritrasmettere nel corso della medesima visita (cd. cookie di sessione) o alla successiva (cd. cookie persistenti). Nel corso della navigazione, l’Utente può ricevere anche cookie inviati da terzi parti (i.e. siti o web server diversi da quelli che si sta visitando; cd. cookie di terze parti). Per ulteriori informazioni, si rimanda alle successive sezioni di interesse della presenta informativa, nonché alla Cookie Policy di cui al link https://tedxpadova.org/privacy-policy/ ;

“Sito” indica il presente sito web –www.tedxpadova.org

PRINCIPI GENERALI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI

I Dati personali raccolti e/o forniti dall’interessato saranno trattati nel rispetto dei principi generali in materia di protezione dei dati (art. 5, GDPR), ovvero:

trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato (“liceità, correttezza e trasparenza”);
raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità (“limitazione della finalità”);
adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità per le quali sono trattati (“minimizzazione dei dati”);
esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati (“esattezza”);
conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“limitazione della conservazione”);
trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale (“integrità e riservatezza”).

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI TEDxPadova

La partecipazione agli eventi di cui TEDxPadova è organizzatore può avvenire, a seconda della tipologia di evento, con partecipazione presso la sede dell’evento, ovvero, per alcuni eventi individuati, in modalità online/web conference. La modalità di partecipazione è a scelta del partecipante, a seconda della tipologia di biglietto acquistata e secondo le modalità di partecipazione descritte al momento di acquisto del biglietto di partecipazione. A seconda della modalità di partecipazione, variano le modalità di trattamento dei dati personali fornite, come descritto nelle successive sezioni della presente Informativa sul trattamento.

A.1 PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI di cui TEDxPadova è organizzatore, in qualità di PARTECIPANTE.
Per tale finalità sono oggetto di trattamento i dati forniti dal partecipante richiesti al momento dell’acquisto del biglietto dell’evento (dati anagrafici e identificativi, quali nome, cognome, indirizzo di residenza, dati di contatto e recapito mail, dati relativi all’acquisto del biglietto di ingresso all’evento). Per tale trattamento, la base giuridica individuata è l’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR – “trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”. I dati forniti dall’interessato e raccolti in occasione dell’acquisto del biglietto dell’evento, anche tramite canali di vendita dedicati (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Eventbrite, TicketOne, Listicket) saranno trattati da TEDxPadova per la sola finalità di gestione della partecipazione all’evento. Trattasi di trattamento obbligatorio ai fini della partecipazione all’evento, ovvero, l’impossibilità di procedere al trattamento dei dati personali dell’interessato preclude al soggetto in questione la possibilità di partecipare all’evento. I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento cartaceo ed elettronico e saranno cancellati al raggiungimento della finalità per la quale sono trattati e comunque entro 3 mesi dalla data di svolgimento dell’evento di cui TEDxPadova è organizzatore. I dati personali del partecipante potranno essere conosciuti dal gestore della piattaforma di vendita di biglietti, che agisce in qualità di Responsabile esterno del trattamento per conto di TEDxPadova. È suggerito di prendere visione dell’Informativa sul trattamento e delle politiche in materia di protezione dei dati di tale soggetto contestualmente all’acquisto del biglietto dell’evento TEDxPadova.

Per alcuni eventi TEDxPadova espressamente indicati, è offerta la possibilità di partecipazione all’evento anche in modalità online/web conference. La modalità di acquisto del biglietto è la medesima sopradescritta per la partecipazione presso la sede dell’evento e secondo le ulteriori informazioni specificate al momento dell’acquisto. Nel caso di partecipazione all’evento TEDxPadova in modalità online/web conference, la mail fornita dal partecipante al momento dell’acquisto del biglietto, sarà utilizzata anche per l’accesso alla piattaforma online dell’evento TEDxPadova tramite il link reso disponibile successivamente all’acquisto.

Il partecipante è informato, per il tramite della presente, che la sua identità potrà essere conosciuta dagli altri partecipanti all’evento, anche a fronte di eventuali interazioni con i canali social degli account TEDxPadova.

A.2 PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI di cui TEDxPadova è organizzatore, in qualità di SPEAKER.
Per tale finalità sono oggetto di trattamento i dati necessari alla conclusione del contratto tra TEDxPadova e la/lo Speaker (dati anagrafici e identificativi, quali nome, cognome, indirizzo di residenza, dati di contatto e recapito mail). Per tale trattamento, la base giuridica individuata è l’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR – “trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”. I dati forniti dall’interessato e raccolti in occasione della stipula del contratto tra la/lo Speaker e TEDxPadova (TEDxPadovaSpeaker Realese), saranno trattati da TEDxPadova per la sola finalità di gestione della partecipazione della/o Speaker all’evento di interesse. Trattasi di trattamento obbligatorio ai fini della partecipazione all’evento, ovvero, l’impossibilità di procedere al trattamento dei dati personali dell’interessato preclude al soggetto in questione la possibilità di partecipazione all’evento in qualità di Speaker. I dati personali saranno conservati per un periodo di 10 anni presso la sede del Titolare e saranno successivamente cancellati al raggiungimento della finalità per la quale sono trattati. Il “Talk/Speech” della/o Speaker all’evento TEDxPadova sarà oggetto di ripresa e registrazione ai fini della “condivisione di idee di valore”, obiettivo della Community TEDx e della sezione locale TEDxPadova. Pertanto, dati personali della/o Speaker quali l’identità e le generalità, l’immagine, compresa la voce, potranno essere conosciuti dai partecipanti all’evento e dalla community TEDx, nonché oggetto di diffusione attraverso il sito web del Titolare e gli account social network TEDxPadova nelle relative piattaforme (a titolo esemplificativo e non esaustivo, Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) ai fini della promozione dell’evento e delle idee di valore da esso condivise.

A.3 RACCOLTA E GESTIONE FOTO, IMMAGINI E VIDEO-RIPRESE IN OCCASIONE DEGLI EVENTI E DELLE ATTIVITÀ TEDxPadova

TED e TEDxPadova credono e promuovono la condivisione di idee di valore, vero obiettivo della Community TED e delle sezioni locali. Pertanto, gli eventi e le attività di TEDxPadova sono oggetto di foto e video-riprese, al fine di promuovere gli eventi, le attività e le idee di valore che essi intendono condividere globalmente, raggiungendo il maggior numero di persone possibili. Gli interventi delle/gli speaker sono registrati, tradotti in lingua inglese e diffusi tramite il sito web TEDxPadova e la piattaforma TED, nonché attraverso i social network (a titolo esemplificativo e non esaustivo, Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) ai fini della promozione dell’evento e delle idee di valore da esso condivise. Per tale finalità sono oggetto di trattamento dati personali comuni, quali l’immagine, foto e video-riprese, che possono comprendere anche la voce dei partecipanti agli eventi (a titolo esemplificativo e non esaustivo, Speakers, partecipanti all’evento, membri del Team TEDxPadova, volontari, Sponsor, Partner, Friends). Il trattamento di tali dati per la finalità in oggetto è possibile solo a fronte di consenso espresso dell’interessato (base giuridica individuata l’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR), fornito tramite apposito flag contestualmente all’acquisto del biglietto di partecipazione dell’evento e/o di eventuali moduli ad hoc in occasione dell’accredito/ingresso all’evento. Le immagini e/o video-riprese saranno raccolte con particolari accortezze, evitando primi piani e foto di soggetti singoli, che rendano agevolmente riconoscibili gli interessati, ovvero preferendo foto di lato, di spalle, in gruppi di più persone fisiche.

A fonte di eventi che accolgono centinaia di partecipanti, la gestione degli interessati che non conferiscono tale consenso, in quanto non desiderano essere oggetto di foto e/o video-riprese non è sempre agevole da parte del Team e dei volontari TEDxPadova. I partecipanti all’evento, pertanto, sono informati fin da subito che nel corso dell’evento saranno raccolte foto e video-riprese e sono pregati di segnalare la volontà di non esserne oggetto anche in occasione dell’evento, informando tempestivamente i membri del Team e/o i volontari TEDxPadova, al fine di rendere effettiva la scelta espressa in materia di protezione dei dati personali.

All’interessato è garantito in qualsiasi momento il diritto di revocare il consenso prestato per la finalità di raccolta e gestione foto, immagini e video-riprese in occasione degli eventi e delle attività TEDxPadova. La revoca del consenso non pregiudica in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

GESTIONE SPONSOR / PARTNERS / FREINDS

Gli eventi e le attività organizzate e/o comunque promosse e sostenute da TEDxPadova realizzate con il contributo di Enti, Associazioni, Società ed Organizzazioni che sostengono e condivido idee di valore. Infatti, l’organizzazione globale TED e la sezione TEDxPadova sono organizzazioni no-profit, promosse dal Comitato promotore, il Team TEDxPadova ed i numerosi volontari che credono nella condivisione di idee di valore.

Pertanto, i dati personali (dati anagrafici e identificativi, quali nome, cognome, indirizzo di residenza, dati di contatto e recapito telefonici e/o mail) delle persone fisiche afferenti a Enti, Associazioni, Società ed Organizzazioni, che sostengono TEDxPadova in qualità di Sponsor/Partners/Friends, sono trattati da TEDxPadova per la sola finalità di gestione del contratto/accordo di sponsorizzazione dell’evento e/o delle attività TEDxPadova. Per tale trattamento, la base giuridica individuata è l’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR – “trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”. Trattasi di trattamento obbligatorio ai fini della conclusione ed esecuzione del contratto, ovvero, l’impossibilità di procedere al trattamento dei dati personali dell’interessato può precludere in tutto o in parte la conclusione e successiva esecuzione del contratto di sponsorizzazione a favore di TEDxPadova. I dati personali saranno conservati per un periodo di 10 anni presso la sede del Titolare e saranno successivamente cancellati al raggiungimento della finalità per la quale sono trattati.

L’eventuale partecipazione agli eventi e/o alle attività di soggetti afferenti a Sponsor/Partners/Friends di TEDxPadova avviene, anche a fronte di eventuali biglietti di accredito, con le stesse modalità previste per la partecipazione agli eventi in qualità di partecipante – Punto A.1 della presente Informativa sul trattamento, cui si rimanda.

B.2 COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI A PARTNER/SPONSOR/FRIENDS TEDxPadova

TEDxPadova effettua internamente, tramite personale del Team TEDxPadova espressamente individuato e a ciò autorizzato, i dati personali per le finalità specificate nella presente Informativa sul trattamento. Pertanto, nella quasi totalità dei trattamenti effettuati i dati personali non sono oggetto di comunicazione all’esterno dell’organizzazione del Titolare.

Solo a fronte di consenso espresso dell’interessato (base giuridica individuata per tale finalità l’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR), fornito tramite apposito flag contestualmente all’acquisto del biglietto di partecipazione dell’evento e/o di eventuali moduli ad hoc in occasione dell’accredito/ingresso all’evento, i dati personali dei partecipanti (dati anagrafici quali nome e cognome, nonché dati di contatto quali l’indirizzo mail fornito) che espressamente acconsentono in tal senso, potranno essere comunicati a Sponsor/Partner/Friends TEDxPadova esplicitamente indicati al fine di ricevere comunicazioni commerciali. Limitatamente a tale trattamento, lo Sponsor/Partner/Friends indicato agisce in qualità di autonomo titolare del trattamento; pertanto, l’interessato è informato di prendere visione e fare riferimento alle politiche in materia di protezione dei dati personali di tale soggetto, nonché all’informativa sul trattamento disponibile sul sito web del Titolare.

All’interessato è garantito in qualsiasi momento il diritto di revocare il consenso prestato per la finalità di comunicazione dei dati personali forniti a Sponsor/Partner/Friends TEDxPadova. La revoca del consenso non pregiudica in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

NEWSLETTER TEDxPadova

Obiettivo principale di TEDxPadova è la condivisione di idee di valore. Le idee, le iniziative, gli eventi ed ogni altra attività di cui TEDxPadova è organizzatore o comunque promotore e/o sostenitore, sono comunicate alle Community attraverso una Newsletter dedicata. Se desideri entrare a far parte della Community TEDxPadova, iscriviti alla Newsletter TEDxPadova!

L’interessato può iscriversi alla Newsletter TEDxPadova contestualmente all’acquisto del biglietto dell’evento TEDxPadova, tramite l’apposito form di iscrizione nel sito web www.tedxpadova.org, ovvero tramite eventuali moduli/form, anche cartacei, in occasione degli eventi e/o attività organizzate o comunque promosse da TEDxPadova. I dati personali forniti al momento dell’iscrizione alla Newsletter TEDxPadova (dati identificativi quali nome e cognome, nonché indirizzo mail indicato al quale si desidera ricevere la Newsletter) saranno trattati da TEDxPadova per la sola finalità di gestione ed invio della Newsletter TEDxPadova. L’invio della Newsletter avviene solamente via mail; non saranno pertanto utilizzati altri canali di comunicazione quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, SMS, chiamate telefoniche, servizi di messaggistica, ecc. L’iscrizione alla Newsletter TEDxPadova è possibile solo a fronte di consenso espresso dell’interessato (base giuridica individuata per tale finalità l’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR), anche tramite apposito flag. Trattasi di consenso facoltativo, ovvero nella piena discrezionalità dell’interessato; si specifica che il mancato conferimento di esplicito consenso impedisce a TEDxPadova di poter procedere all’iscrizione alla Newsletter.

All’interessato è garantito in qualsiasi momento il diritto di revocare il consenso prestato per la finalità di iscrizione e ricezione della Newsletter, nonché procedere a disiscrizione dalla Newsletter cliccando sul link presente in ogni comunicazione TEDxPadova. L’interessato è informato che la revoca del consenso non pregiudica in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. I dati personali forniti dall’interessato al momento dell’iscrizione alla Newsletter TEDxPadova saranno oggetto di trattamento in formato cartaceo ed elettronico e saranno oggetto di cancellazione contestualmente alla richiesta di disiscrizione alla Newsletter TEDxPadova da parte dell’interessato.

GESTIONE VOLONTARI TEDxPadova

Le attività e gli eventi TEDxPadova sono realizzati grazie al supporto operativo di volontari che, assieme al Team TEDxPadova, offrono il proprio servizio al fine di condividere idee di valore. Pertanto, i dati personali forniti dai volontari TEDxPadova (a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici quali nome e cognome, nonché dati di contatto forniti quali recapito telefonico ed e-mail) sono oggetto di trattamento da parte del Team TEDxPadova al fine di comunicazioni organizzative interne. I dati personali forniti saranno oggetto con strumenti elettronici ed in formato cartaceo, e saranno trattati finché il volontario sarà parte del Team TEDxPadova. A richiesta dell’interessato, nonché contestualmente al momento del venire meno della disponibilità del volontario, i dati personali forniti saranno oggetto di cancellazione. Per tale trattamento, la base giuridica individuata è il consenso espresso (art. 6, par.1, lett. a), GDPR) dall’interessato al momento della manifestazione dell’interesse a candidarsi come volontario TEDxPadova Trattasi di trattamento facoltativo, ma il candidato è informato che il mancato conferimento del consenso rende impossibile gestire la disponibilità manifestata dall’interessato ad essere volontario TEDxPadova. Tale consenso è revocabile in ogni momento da parte dell’interessato; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso espresso in precedenza della revoca.

Per le finalità di partecipazione agli eventi ed alle attività TEDxPadova, raccolta e gestione foto e video-riprese, iscrizione Newsletter, nonché comunicazione dei dati a Sponsor/Partner/Friends TEDxPadova, il volontario/candidato-volontario è pregato di fare riferimento alle modalità sopradescritte nella presente Informativa sul trattamento di dati personali, per quanto compatibili.

GESTIONE SITO WEB

La presente Sezione intende informare l’Utente visitatore del Sito in merito al trattamento di dati personali effettuato da TEDxPadova nel corso della navigazione nel presente Sito. In particolare, i dati personali degli Utenti visitatori del Sito sono trattati per le seguenti finalità:

E.1 – Gestione tecnica della navigazione e della fruizione del Sito, secondo le informazioni di dettaglio fornite nelle successive sezioni di interesse, nonché meglio specificate nella Cookie Policy TEDxPadova;

E.2 – Raccolta ed elaborazione di informazioni, in forma aggregata ed anonima, circa il numero di utenti visitatori e le relative modalità di visita del Sito.

TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI DAL SITO WEB

Nel corso della navigazione, il Sito raccoglie e tratta alcuni Dati personali dell’Utente o utilizzatore del sito web:

1) Dati di navigazione

Il Sito acquisisce Dati personali relativi alla navigazione dell’Utente, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazioni di Internet. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni ulteriori di Dati, permettere di identificare gli Utenti. All’interno di questa categoria di dati vi sono: indirizzi IP o nomi a dominio del terminale utilizzato dall’Utente per la navigazione, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato per effettuare la richiesta al server, dimensione del file di risposta, codice numerico indicante se la risposta sia andata o meno a buon fine ed altri parametri concernenti il sistema operativo dell’Utente.

2) Dati forniti volontariamente dall’Utente

L’invio facoltativo, esplicito o volontario di comunicazioni agli indirizzi indicati su questo Sito, anche per il tramite di messaggi di posta elettronica, comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente della richiesta e gli ulteriori Dati inseriti nella comunicazione. Ulteriori informazioni in merito sono comunque riportate nelle pagine del Sito in cui è possibile compilare gli appositi spazi e/o i relativi form di richieste informazioni, nonché ogni ulteriore comunicazione con il Titolare del trattamento.

COOKIE

Il Sito si serve anche di cookie per le finalità sopra indicate. Informazioni dettagliate sui cookie utilizzati dal Sito sono fornite nelle successive sezioni della presente informativa, che riporta gli elementi e le informazioni essenziali della Cookie Policy (di cui al link https://tedxpadova.org/cookie-policy/).

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati personali raccolti da TEDxPadova non sono oggetto di diffusioni e/o comunicazione a soggetti terzi, se non nei casi espressamente indicati nella presente Informativa sul trattamento, nonché a fronte di esplicite previsioni normative (a titolo di esempio, comunicazione alle autorità competenti). Il trattamento connesso ai servizi web del Sito è svolto da TEDxPadova, Titolare del trattamento. I Dati personali forniti saranno trattati nella quasi totalità dei trattamenti previsti esclusivamente dai membri e dai volontari TEDxPadova. I Dati derivanti dalla navigazione nel Sito potranno essere oggetto di trattamento anche da parte di soggetti esplicitamente incaricati della gestione del Sito da parte di TEDxPadova, nonché a partner tecnologici e strumentali di cui il Titolare del trattamento si avvale per erogare il corretto funzionamento del Sito nonché la migliore esperienza di navigazione.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI ALL’ESTERO (PAESI EXTRA-UE)

La quasi totalità delle operazioni di trattamento descritte nella presente Informativa sul trattamento dati è svolta presso la sede di TEDxPadova, nonché in ogni altro luogo, di volta in volta individuato ed espressamente indicato, in si svolgano le attività e gli eventi TEDxPadova. Pertanto, i dati personali degli interessati non saranno oggetto di trasferimento e trattamento al di fuori dell’Unione Europea, se non nei casi espressamente indicati nella presente Informativa sul trattamento. TEDxPadova si impegna nell’affidare eventuali attività di trattamento ai soli soggetti che garantiscano un livello adeguato di protezione dei Dati personali, al fine di garantire il pieno rispetto dei principi e delle prescrizioni in materia di protezione dei dati personali attualmente in corso di vigenza (Regolamento (UE) 2016/679 e Codice in materia di protezione dei dati personali – D.lgs. n. 196 del 2003, come modificato dal D.lgs. n. 101/2018). Eventuali ulteriori informazioni possono essere richieste al Titolare del trattamento, inviando un’esplicita richiesta all’indirizzo e-mail: info@tedxpadova.org

DIRITTI DEGLI INTERESSATI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Alle categorie di interessati individuate dalla presente Informativa sul trattamento, in relazione a ciascuna specifica finalità di trattamento, sono assicurati i diritti riconosciuti all’interessato dal trattamento di dati personali nei limiti ed alle condizioni previste dal Titolo III del Regolamento (UE) 2016/679, in particolare dagli articoli da 15 a 22 di seguito specificati:

DIRITTO DI ACCESSO (ART. 15 GDPR) – L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento. Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

DIRITTO DI RETTIFICA (ART. 16 GDPR) – L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

DIRITTO DI CANCELLAZIONE (“DIRITTO ALL’OBLIO” – ART. 17 GDPR) – L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo giuridico previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1. Il Titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario: a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l’adempimento di un obbligo giuridico che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (ART. 18 GDPR) – L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal Titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

OBBLIGO DI NOTIFICA IN CASO DI RETTIFICA O CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI O LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (ART. 19 GDPR) – Il Titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI (ART. 20 GDPR) – L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile. L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE (ART. 21 GDPR) – L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato. Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

DIVIETO DI PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE (ART. 22 GDPR) – L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO (ART. 77 GDPR) – Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per qualsiasi informazioni in merito all’esercizio dei diritti, nonché ogni altra informazioni in merito alle politiche in materia di protezione dei dati personali effettuati da TEDxPadova, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo mail info@tedxpadova.org

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO

La presente informativa sul trattamento potrà subire modifiche nel corso del tempo ed essere oggetto di revisione e/o aggiornamento, al fine di garantire il pieno rispetto dei principi in materia di protezione dei dati personali, nonché a fronte di eventuali modifiche alla normativa in corso di vigenza, all’aggiornamento e/o a fronte di nuovi trattamenti di dati personali implementati da TEDxPadova, Titolare del trattamento. Gli interessati sono pertanto invitati a consultare periodicamente la presente pagina e fare riferimento alla versione più recente della presente Informativa

Ultimo aggiornamento: luglio 2020